Testbetrieb – E-Mails werden nicht verschickt, sondern nur auf dem Server abgelegt.

Datenschutzhinweis

Entwurf – vom Betreiber zu prüfen

Dieses Portal wird von 2beC GmbH betrieben. Dieser Hinweis erklärt, welche Daten bei der Nutzung entstehen, wozu sie dienen und wie lange sie gespeichert werden.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Sprache und Zeitzone sowie das Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert).
  • Anmeldedaten: bei jeder Anmeldung der Zeitpunkt, die Art des Geräts (Handy, Tablet, Computer), Betriebssystem und Browser, ein gekürzter Browser-Hinweis (User-Agent) und die IP-Adresse; danach der Zeitpunkt der letzten Aktivität.
  • Änderungsprotokoll: wer wann was geändert oder bestätigt hat, mit Zeitpunkt, IP-Adresse und verwendetem Gerät.
  • Geschäftsdaten: Bestellungen, Termine, Dokumente und Nachrichten, die Sie im Portal bearbeiten (je nach Ausbaustufe).

Wozu dienen die Daten?

Sie dienen der Sicherheit (Schutz vor unbefugtem Zugriff, Erkennen geteilter Konten, gezieltes Abmelden verlorener Geräte) und der Nachvollziehbarkeit geschäftlicher Vorgänge.

Wie lange werden sie gespeichert?

  • Daten zu Sitzungen und Geräten: 180 Tage nach Ende der Sitzung (einstellbar), danach werden sie gelöscht.
  • Änderungsprotokoll: 10 Jahre, weil es geschäftliche Entscheidungen nachweist.
  • Kontodaten: solange das Konto besteht.

Cookies

Das Portal verwendet nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, ein Cookie für die gewählte Sprache und - nur wenn Sie "Dieses Gerät merken" wählen - ein Cookie, das Sie 30 Tage lang als vertrauenswürdig kennzeichnet (kein E-Mail-Code nötig, das Passwort bleibt erforderlich). Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Inhalte fremder Server.

Wer sieht die Daten?

Interne Mitarbeiter des Betreibers mit entsprechender Berechtigung sehen angemeldete Geräte und den Aktivitätsverlauf. Der Administrator eines Lieferanten sieht die Geräte der Benutzer der eigenen Firma. Andere Lieferanten sehen nichts davon.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, soweit das anwendbare Recht dies vorsieht.

Kontakt

Verantwortlicher und Ansprechpartner für Datenschutzfragen: 2beC GmbH (Kontaktangaben vom Betreiber einzutragen).